Техническое оснащение конференц зала

Для того чтобы мероприятия в конференц-зале всегда проходили гладко, следует тщательно изучить, как помещение должно быть оснащено технически. И самое главное: при его обустройстве особо уделяется внимание удобству участников ивента – докладчикам, слушателям, делегатам, располагающимся в президиуме.

Перво-наперво, что стоит учесть, оснащая конференц-зал: нет типовых залов, как нет и типовых организаций или фирм. Каждый из залов наделен множеством особенностей.

По принятии решения, очевидно, возникнет и собственное видение того, каким именно должен быть оптимально обустроенное помещение для проведения важных ивентов и т. п. мероприятий. Помните, что результатом плохо обдуманного решения станут неудобства в работе.

 

Главные требования к оснащению зала для проведения мероприятий

Они таковы:

  • возможность взаимодействия с аудиторией, основанного на двусторонней связи между ней и центральным операторским узлом;
  • эффективность освоения предоставленной участникам ивента аудио и видео информации;
  • система управления, настройки и удаленного контроля за всем комплексом оборудования в пространстве зала;
  • зал должен отвечать возможностям масштабирования комплекса в будущем, что предполагает оснащение дополнительными системами по мере необходимости;
  • в идеале – гармоничное вписывание технического оснащения в интерьер помещения и его максимальная незаметность;
  • оборудование должно отвечать необходимым параметрам отказоустойчивости;
  • быстрая и несложная установка и демонтаж президиума и всех его составляющих, когда на повестке дня – необходимость трансформировать зал. 

 

Конференц-зал: какой выбрать

Каким вы видите свой конференц-зал? Рассмотрим, какие бывают их виды:

  • многофункциональный – зачастую одно такое помещение решает разом несколько задач. Так, оно может стать залом для деловых или обучающих мероприятий, презентаций; а также преобразиться в помещение, где задумана организация банкета или вовсе послужить в качестве кинотеатра;
  • круглый стол – в данном случае название говорит само за себя;
  • актовый зал – для проведения официальных мероприятий;
  • зал-трансформер – форма такого помещения может быть разной – вместительный единый зал на 300 – 400 присутствующих либо 3 зала (с полной комплектацией), которые разделены лёгким, быстро демонтируемыми в случае необходимости перегородками.

Словом, необходимо определиться, взвесить все «за» и «против». Например, следует решить, необходима ли будет трибуна, президиум? Тогда, что требуется в данных локациях? Возможно, подключение ноутбука? Или есть надобность в размещении на президиумском столе управленческих пультов и т. п. устройств?

 

Варианты использования зала

По разрешении вопроса о том, какой будет общая концепция помещения, следует продумать, для кого данный зал создается. Кто, помимо постоянного состава будет работать здесь? Планируется ли приглашение гостей и каким будет их количество? Какие при этом следует предоставить возможности приглашенным? Возможно, среди них будут журналисты, и тогда имеется необходимость в аудиозаписи ивентов? В ваших планах – предоставление слова и слушателям в зале? Тогда как вы желаете подойти к организации данного процесса?  

От ответов непосредственно зависят как возможности участников, так и визуальный вид конференц-помещения. Это не только удобные дополнительные кресла, а также каналы для кабеля, всевозможные интерфейсы, связанные с архитектурой для обеспечения локационного подключения оборудования. Иначе вынужденной мерой станет закладка кабелей в специальных коробах на стенах. Но подобное конструкционное решение способно отрицательно повлиять на то, как зал будет выглядеть эстетически.  

 

Комплекс оборудования 

Управление

Одна из важнейших систем зала, главный «орган» вашего конференц-помещения: в отсутствии данного функционала зал нельзя назвать современным и «интеллектуально насыщенным». Благодаря такой управленческой системе возможно интегрирование оборудования в цельный комплекс. Осуществляется управление либо квалифицированным специалистом, находящимся в специально предназначенной аппаратной, либо докладчиком/ведущим непосредственно в зале. Возможно и удаленное управление.  

Система инфо-отображения  

В конференц-зале, полностью готовом для проведения мероприятий, должны иметься: широкоформатный проекционный экран либо телевизор с внушительной диагональю, видеостены, мониторы-повторители в зоне президиума и т. п. 

И телевизор, и экран следует располагать таким образом, чтобы изображение хорошо видели и зрители (в том числе, находящиеся в последних рядах), и сам спикер.  

Подбор средств отображения осуществляется с учетом того, каковы размеры, конфигурация помещения, как планируется рассаживать гостей, сколько их. Также важен формат ивентов, характер информации, которая транслируется.

Система озвучивания

Ее составляющие:

  • всевозможные аудио-источники;
  • оборудование для распределения и обрабатывания аудио сигналов;
  • звукоусилители; 
  • системы акустики (корпусные и встраиваемые) и т. п.  

Важно также использовать оборудование, подавляющее обратную связь во избежание фонового шума.

Синхронный перевод

Незаменим, когда в переговорах используют более 2-х либо 3-х языков. Это существенная экономия времени в сравнении с переводом, происходящим последовательно. Системы синхро-перевода сегодня полностью мобильны, могут действовать по радиоканалу или передачей данных с помощью применения ИК-каналов. 

Видеоконференцсвязь

Камеры, автоматически направленные на выступающего, могут служить и для проведения видеоконференцсвязи, в случае, если таковая предусмотрена. 

Используется подобная система для:

  • обмена опытом; 
  • интерактивной деятельности команды с абонентами, находящимся в любой локации мира;
  • проведения пресс-конференций, телемостов, обучающих мероприятий.

С ее помощью обеспечен эффект присутствия разом в нескольких городах.

 

 

 

Похожие статьи

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.